中國(guó)電力網(wǎng)訊(通訊員賈聚光、禚傳慧 ) 近日，國(guó)網(wǎng)高密供電公司物資供應(yīng)分中心以規(guī)范國(guó)網(wǎng)商城采購(gòu)審批流程和商城賬號(hào)管理為抓手，以合規(guī)管理為目標(biāo)，建立電商化物資采購(gòu)長(zhǎng)效管理機(jī)制，確保電商化物資合法合規(guī)采購(gòu)。
一是規(guī)范采購(gòu)行為。高密供電公司物資供應(yīng)分中心下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范電商化物資采購(gòu)管理的通知》，嚴(yán)格按需進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，嚴(yán)禁采取任何不合規(guī)方式進(jìn)行選購(gòu)，確需進(jìn)行“明選”選購(gòu)的，需求部門(mén)應(yīng)注明原因和必要性進(jìn)行“明選”申請(qǐng)，經(jīng)各層級(jí)審批后方可進(jìn)行明選選購(gòu)，保證采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范化。
二是嚴(yán)格賬號(hào)管理。根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司賬號(hào)管理相關(guān)要求，高密公司物資供應(yīng)分中心開(kāi)展國(guó)網(wǎng)商城賬號(hào)及權(quán)限梳理，要求每個(gè)部門(mén)配置一個(gè)電商采購(gòu)賬號(hào)，并指定一名電商采購(gòu)負(fù)責(zé)人員，按照選購(gòu)申請(qǐng)人、審核人、審批人三分離原則，以及需求部門(mén)收貨人與選購(gòu)申請(qǐng)人由不同人員擔(dān)任的要求，物資分中心統(tǒng)一梳理賬號(hào)，確保賬號(hào)權(quán)限互不重疊、互不交叉。
三是加強(qiáng)計(jì)劃審核。逐條審查電商物資采購(gòu)需求，所有經(jīng)年度綜合計(jì)劃下達(dá)的項(xiàng)目電商化采購(gòu)物資一次性請(qǐng)購(gòu)?fù)瓿?，確保請(qǐng)購(gòu)物料、數(shù)量與公司年度綜合計(jì)劃下達(dá)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容一致;非項(xiàng)目化電商化采購(gòu)物資，如辦公用品、低值易耗品等，盡量按年度或季度集中選購(gòu)，降低后期電商物資選購(gòu)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
下一步，國(guó)網(wǎng)高密供電公司物資供應(yīng)分中心將繼續(xù)強(qiáng)化計(jì)劃管理要求，將合規(guī)作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)嵌入業(yè)務(wù)流程，確保電商采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程規(guī)范有序，帶動(dòng)提升物資全業(yè)務(wù)鏈管理水平，助力公司電網(wǎng)高質(zhì)量跨越式發(fā)展。
評(píng)論