能源集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實(shí)“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和數(shù)字檔案館(試點(diǎn))工作要求，將檔案信息化納入集團(tuán)“十四五”信息化發(fā)展規(guī)劃，以企業(yè)檔案數(shù)字化為先導(dǎo)，帶動數(shù)據(jù)要素全域流通，為集團(tuán)數(shù)智化轉(zhuǎn)型注入可持續(xù)的創(chuàng)新動能。
自2021年啟動數(shù)字檔案室建設(shè)以來，能源集團(tuán)通過基礎(chǔ)平臺構(gòu)建、管理流程梳理、技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用，于2025年6月通過國家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)驗(yàn)收，取得一系列標(biāo)志性成果。這不僅是能源集團(tuán)檔案管理領(lǐng)域的一次重大突破，更是能源集團(tuán)推動全業(yè)務(wù)流程革新、實(shí)現(xiàn)整體數(shù)字化升級的有力證明。
2021年，能源集團(tuán)啟動數(shù)字檔案室建設(shè)工作，以“總部先行、自上而下”為原則，實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔及電子檔案收、管、存、用全生命周期管理。
2022年，能源集團(tuán)通過引入?yún)^(qū)塊鏈、AI等新興技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了全流程可信檔案管理與智能輔助鑒定，探索知識管理新模式。其中，“基于區(qū)塊鏈的電子檔案數(shù)據(jù)保全及AI輔助審核的數(shù)字檔案建設(shè)實(shí)踐項目”獲評省國有重點(diǎn)企業(yè)管理提升標(biāo)桿項目。
2023年，能源集團(tuán)被列入國家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)第二批試點(diǎn)單位。
2024年，能源集團(tuán)全面建成了數(shù)字檔案管理平臺，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部、二級平臺企業(yè)和三級業(yè)務(wù)單位的全域覆蓋。其中，能源集團(tuán)位于珠海的4家所屬企業(yè)獲“廣東省企業(yè)數(shù)字檔案室”認(rèn)定。
2025年，受國家檔案局委托，廣東省檔案局組織驗(yàn)收組對能源集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)開展驗(yàn)收。驗(yàn)收組通過聽取工作報告、觀看系統(tǒng)演示、查閱文檔及質(zhì)詢交流，認(rèn)為能源集團(tuán)實(shí)現(xiàn)辦公自動化、股權(quán)管理、生產(chǎn)項目管理等主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)型業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔管理，能源集團(tuán)總部及72家所屬企業(yè)完成數(shù)字檔案館(室)建設(shè)任務(wù)，同意通過驗(yàn)收。
能源集團(tuán)數(shù)字檔案室
能源集團(tuán)數(shù)字檔案管理平臺打通多項業(yè)務(wù)在線歸檔鏈路，構(gòu)建起數(shù)據(jù)統(tǒng)計、趨勢分析、管理預(yù)警的檔案數(shù)據(jù)治理體系，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)與企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營、管理等多環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，為各項業(yè)務(wù)工作提供重要檔案數(shù)字資源服務(wù)。截至目前，能源集團(tuán)數(shù)字檔案共獲得軟件著作權(quán)1項、申請實(shí)用新型專利3項。
此外，能源集團(tuán)以數(shù)字檔案室人才隊伍為基礎(chǔ)，成立了具備高理論水平、豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力的專業(yè)技術(shù)人才的創(chuàng)新工作室，該工作室于2024年11月榮獲“廣東省工業(yè)系統(tǒng)勞模和工匠人才創(chuàng)新工作室”稱號。
林兵勞模和工匠人才創(chuàng)新工作室獲“廣東省工業(yè)系統(tǒng)勞模和工匠人才創(chuàng)新工作室”稱號
能源集團(tuán)成為國家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)，是對能源集團(tuán)檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平顯著提升的認(rèn)可，更是對能源集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略布局與實(shí)踐成果的肯定。
下一步，能源集團(tuán)將充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，深化數(shù)字檔案管理平臺與集團(tuán)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合創(chuàng)新，加快推進(jìn)集團(tuán)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理模式的數(shù)字化變革，提升企業(yè)核心競爭力和創(chuàng)新發(fā)展能力，為推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多智慧與力量。
來源：廣東能源集團(tuán) 廣東省國資委科技創(chuàng)新處
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